Tài liệu, hồ sơ chuyên ngành tài nguyên và môi trường có vai trò quan trọng, là chứng cứ pháp lý chủ quyền về lãnh thổ, quyền sử dụng, sở hữu, thể hiện quyền lực của Nhà nước trong lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường. Hồ sơ đất đai, môi trường, khoáng sản, tài nguyên nước là nguồn tài liệu khẳng định quyền sử dụng đất hợp pháp, quyền khai thác khoáng sản, tài nguyên nước… giúp cơ quan có thẩm quyền tăng cường công tác quản lý Nhà nước về đất đai, tạo điều kiện để Nhà nước nắm chắc quỹ đất, phục vụ tốt hơn công tác quy hoạch, lập kế hoạch sử dụng đất, khắc phục tình trạng lấn chiếm đất đai, sử dụng sai mục đích tạo điều kiện cho cơ quan có thẩm quyền trong công tác giải quyết tranh chấp đất đai, bảo vệ môi trường, khẳng định quyền được khai thác khoáng sản, tài nguyên nước mặt, nước dưới đất và xả thải của các tổ chức, cá nhân; công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết các vướng mắc…. và các vấn đề khác thuộc lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường.

Tài liệu, hồ sơ chuyên ngành tài nguyên và môi trường là tài liệu về kết quả thống kê, tổng hợp, báo cáo; kết quả điều tra, khảo sát, đánh giá; quy hoạch, kế hoạch đã được phê duyệt; kết quả cấp, gia hạn, thu hồi các loại giấy phép và các nội dung liên quan đến giấy phép; kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại; kết quả của các chương trình, dự án, đề tài; mẫu vật; bản đồ, biểu đồ, bản vẽ; phim, ảnh và các tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trong lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường.

Ảnh: Một phần kho Lưu trữ của Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sơn La

Nhằm quản lý tập trung thống nhất, nâng cao hiệu quả thông tin, dữ liệu về tài nguyên và môi trường, ngày 16/11/2023, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 2401/QĐ-UBND về việc ban hành Kế hoạch Điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Sơn La năm 2024.

Để đưa hồ sơ, tài liệu vào quản lý tập trung, đảm bảo tốt quá trình lưu trữ, thuận lợi cho công tác cung cấp thông tin phục vụ quản lý Nhà nước về tài nguyên và môi trường và phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh. Sau khi thu thập sẽ chỉnh lý, sắp xếp, phân loại, xác định giá trị tài liệu, thống kê lập công cụ tra cứu hồ sơ, tài liệu; đồng thời, số hóa, tu bổ hồ sơ, tài liệu nhằm từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường tỉnh để tích hợp vào cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường Quốc gia, hình thành kho lưu trữ tài liệu điện tử của ngành tiến tới Chính phủ điện tử và chuyển đổi số, theo đó:

1.   Ủy ban nhân dân tỉnh uỷ quyền cho Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện giao nhiệm vụ, đặt hàng với Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt.

2.   Uỷ ban nhân dân tỉnh giao Sở Tài nguyên và Môi trường: Lập dự toán kinh phí thực hiện; giao nhiệm vụ, đặt hàng với Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường; Chỉ đạo Trung tâm Công nghệ thông tin tổ chức thực hiện Kế hoạch điều tra, thu thập cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo đúng quy định hiện hành; thực hiện số hoá thông tin, dữ liệu theo kế hoạch, bảo quản, lưu trữ và tu bổ thực hiện đúng quy định của Luật lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành; Xây dựng công bố, công khai danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường. Tổ chức, quản lý thông tin, dữ liệu trên môi trường điện tử; xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu, Trang thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường. Báo cáo công tác thu thập, cung cấp thông tin dữ liệu tài nguyên và môi trường theo quy định.

2. Các sở, ngành liên quan: Quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường của đơn vị hình thành trong quá trình hoạt động của các đơn vị; Giao nộp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường có sử dụng ngân sách nhà nước về Sở Tài nguyên và Môi trường; Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cho Sở Tài nguyên và Môi trường để phục vụ công tác thu thập, lưu trữ, bảo quản, chỉnh lý, tra cứu, cung cấp, khai thác và sử dụng theo quy định. Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện kế hoạch.

3. UBND các huyện, thành phố

- Chỉ đạo, đôn đốc Phòng Tài nguyên và Môi trường xây dựng kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường và thu thập, cập nhật thông tin mô tả thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường năm 2024. Tiến hành thu thập, phân loại, đánh giá, xử lý, bảo quản, lưu trữ và tu bổ dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn; Cung cấp thông tin, dữ liệu; danh mục, dữ liệu đặc tả thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường về Sở Tài nguyên và Môi trường theo quy định (qua Sở Tài nguyên và Môi trường).

- Xây dựng, tổng hợp danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn theo quy định; Báo cáo tình hình thu thập, cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 30 tháng 11 năm 2024 để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tài nguyên và môi trường theo quy định./.

                                                          TH- Trung tâm Công nghệ thông tin