Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sơn La chỉ đạo tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ năm 2021

18/03/2021

Ngày 08/02/2021 Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Quyết định số 33/QĐ-STNMT về ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021

Ngày 08/02/2021 Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Quyết định số 33/QĐ-STNMT về ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, theo đó nội dung quản lý tài liệu lưu trữ yêu cầu: Công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm lập hồ sơ công việc và thực hiện kế hoạch thu thập, giao nộp tài liệu vào Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường theo quy định; Thực hiện chỉnh lý tài liệu theo yêu cầu của Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 09/7/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu và lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; rà soát, tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ sau khi đã lập hồ sơ hoàn chỉnh và xây dựng dữ liệu đặc tả, ưu tiên lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có một trong những đặc điểm: tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có tần xuất khai thác, sử dụng cao, tài liệu bị hư hỏng nặng hoặc có nguy cơ hư hỏng nặng, tài liệu bị mờ chữ nhưng hình ảnh còn đọc được tương đối đầy đủ thông tin; bố trí kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; công bố, giới thiệu về tài liệu lưu trữ với các hình thức như trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất bản sách giới thiệu tài liệu lưu trữ… trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử, các phương tiện truyền thông xã hội.

Để đạt được mục tiêu trên, kế hoạch đã đưa ra các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện như tăng cường bố trí kinh phí cho công tác văn thư và hoạt động lưu trữ theo quy định, đặc biệt là kinh phí đầu tư thiết bị phục vụ quản lý tài liệu điện tử và kinh phí chỉnh lý; quản lý, chỉ đạo rà soát, sắp xếp tổ chức bộ máy, bố trí công chức, viên chức và lao động thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ, đúng quy định của pháp luật; xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Sở Tài nguyên và Môi trường; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ, nộp tài liệu và tích hợp dữ liệu theo lộ trình quy định tại quyết định số 458/QĐ-TTg; đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.