Tăng cường việc xác định xác định giá trị tài liệu, phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường

21/01/2021

Thực hiện Luật lưu trữ ngày 11/11/2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ

Thực hiện Luật lưu trữ ngày 11/11/2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ; Nghị định số 73/2017/NĐ-CP ngày 14/6/2017 của Chính phủ về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Thông tư số 46/2016/TT-BTNMT ngày 27/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sơn La đã chỉ đạo các phòng, đơn vị thuộc Sở và phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thành phố thực hiện một số nội dung sau:

1. Căn cứ thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 46/2016/TT-BTNMT ngày 27/12/2016; thời hạn bảo quản Tài liệu về hành chính, quản trị công sở được quy định tại Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ tiến hành xác định giá trị tài liệu, phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu chuyên ngành, tài liệu về hành chính, quản trị công sở đáp ứng yêu cầu về bảo quản, lưu trữ, khai thác, sử dụng đạt hiệu quả và tiết kiệm. Thực hiện bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường, tài liệu về hành chính, quản trị công sở theo thời hạn quy định.

2. Đối với những hồ sơ, tài liệu chưa được quy định trong Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 46/2016/TT-BTNMT ngày 27/12/2016 và Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 thì các phòng, đơn vị thuộc Sở, phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thành phố có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu tương đương, đồng thời lập danh sách báo cáo về Sở Tài nguyên và Môi trường, thông qua Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường để tổng hợp, báo cáo Bộ Tài nguyên và Môi trường xem xét, quy định bổ sung.

3. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu của phòng, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định, nếu cần có thể kéo dài thêm thời hạn bảo quản./.